01Amaç ve kapsam
Bir öğenin laboratuvara girdiği anda tam olarak neyin, hangi durumda, kimden alındığını ve hangi soruyu yanıtlaması gerektiğini belirlemek.
İnceleme için alınan her fiziksel öğeye ve her dijital teslimata (çıkarım arşivleri, günlük dışa aktarımları, ortam üzerindeki imajlar) uygulanır.
02Ön koşullar
- Konuyu, soruları, yetkiyi ve varsa son tarihi belirten yazılı talep.
- Benzersiz laboratuvar numaralı bir kayıt defteri (vaka kaydı).
- Erişimi günlüklenen güvenli depolama alanı.
03Adımlar
Teslimatı evrakla karşılaştırın
Her öğeyi koruma zinciri formu ve teslim notuyla karşılaştırın: delil numaraları, tanımlar, mühür numaraları. İmzalamadan önce her uyuşmazlığı not edin.
KayıtBoş olsa bile uyuşmazlık listesi.
Mühürleri ve ambalajı inceleyin
Her paketi mühürlü hâlde, sonra mührü yakından fotoğraflayın. Mühürlerin sağlam olup olmadığını kaydedin. İnceleme kaydedilene kadar açmayın.
KayıtMühür durumu ve fotoğraflar.
Öğeyi açın, inceleyin ve fotoğraflayın
Kontrollü bir alanda açın. Seri etiketleri, portlar ve görünür hasar dahil öğeyi her yönden fotoğraflayın. Marka, model ve tanımlayıcıları envantere göre doğrulayın.
KayıtÖğe fotoğrafları; doğrulanmış tanımlayıcılar.
Laboratuvar tanımlayıcıları atayın
Konuya bir vaka numarası, her öğeye gönderenin delil numarasına eşlenen bir laboratuvar öğe numarası verin. Öğeyi ve kabını etiketleyin.
KayıtEşleme tablosu: gönderen numarası ↔ laboratuvar numarası.
Dijital teslimatlarda alımda hash değerini doğrulayın
Teslim edilen her dosyanın hash değerini hesaplayın ve gönderenin belirttiği değerle karşılaştırın. Uyuşmazlık, incelemeden önce kaydedilir ve bildirilir.
KayıtAlım hash tablosu.
Talebi kaydedin
Sorulan soruları, yetkiyi, son tarihi, talep edenin iletişim bilgilerini ve varsa kısıtları (örneğin hangi verilerin incelenemeyeceği) kaydedin.
KayıtVaka kaydı girişi.
Depolayın ve günlükleyin
Öğeyi güvenli depoya yerleştirin. Konumu, zamanı ve kişiyi günlükleyin. Depoya aktarım için bir koruma zinciri satırı ekleyin.
KayıtDepo günlüğü; koruma zinciri satırı.
04Üretilen kayıtlar
- Uyuşmazlık listesiyle imzalı teslim kontrolü
- Kabul fotoğrafları
- Tanımlayıcı eşleme tablosu
- Dijital teslimatlar için alım hash tablosu
- Vaka kaydı girişi ve depo günlüğü
05Tuzaklar
- Kontrol etmeden teslimat için imza atmak, laboratuvarı önceden var olan hasardan ya da eksik öğelerden sorumlu kılar.
- Mührü fotoğraflamadan paketi açmak, sağlam olduğunun tek kanıtını kaybeder.
- Gönderenin hash değeri olmadan bir çıkarım arşivini kabul etmek bütünlüğünü sonradan doğrulanamaz kılar.